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Juridique

Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 17/12/2024

Traduction de courtoisie. Seule la version espagnole de cette Politique de Confidentialité fait foi.

RouxLub, en conformité avec la Loi Fédérale sur la Protection des Données Personnelles Détenues par des Particuliers (LFPDPPP), publie le présent Avis de Confidentialité, dans la mesure où elle reçoit et conserve des données personnelles de ses clients, employés et fournisseurs — en les traitant de manière légitime, contrôlée et informée, garantissant leurs droits à la vie privée et l'usage approprié de ces données pour la fabrication et la distribution de spécialités pétrochimiques (lubrifiants), les démarches auprès des autorités et institutions publiques telles que l'IMSS et l'Infonavit, les démarches administratives d'embauche des employés et fournisseurs, le paiement de la paie et des commissions, le contrôle des soldes de comptes collectifs, l'administration des ressources, l'établissement de contacts et de communications avec les clients et fournisseurs, l'envoi de devis, la facturation, le changement de prix, le statut des commandes, ainsi que le contrôle interne des différentes activités nécessaires à l'activité industrielle et commerciale exercée.

I. Identification du responsable et traitement de vos données personnelles

Conformément à l'article 17, section II de la Loi Fédérale sur la Protection des Données Personnelles Détenues par des Particuliers, nous vous informons que RouxLub (le « Responsable ») traitera les données personnelles qu'elle recueille auprès de vous dans les termes du présent Avis de Confidentialité.

II. Finalités

Le traitement sera effectué aux fins suivantes :

a) Nécessaire à la relation juridique avec le Responsable : obtenir les informations nécessaires des clients, employés et fournisseurs pour maintenir la relation de travail, commerciale et industrielle en vue de la fabrication et de la distribution de spécialités pétrochimiques (lubrifiants) ; maintenir une communication par e-mail et par téléphone ; facturation, changement de prix ; démarches auprès de l'IMSS et de l'Infonavit ; et l'embauche et la sous-traitance de fournisseurs et d'employés. Les données personnelles demandées comprennent :

  • Clients : nom complet ; adresse ; téléphone ; e-mail ; RFC ; acte constitutif (personnes morales) ; carte d'électeur de la personne physique ou du représentant légal ; justificatif de domicile ; données bancaires (numéro de compte, CLABE, banque) ; demande de crédit ; entre autres.
  • Fournisseurs : RFC ; nom complet ; adresse ; téléphone ; e-mail ; carte d'électeur de la personne physique ou du représentant légal ; justificatif de domicile ; données bancaires ; entre autres.
  • Employés : certificat de non-condamnation ; carte d'électeur ; CURP ; lettre de retenue Infonavit (le cas échéant) ; acte de naissance ; justificatif de domicile ; lettre de recommandation ; demande d'emploi ou CV ; entre autres.

b) Autres : effectuer des transferts de vos données personnelles à des tiers, dans les termes du présent Avis. À cette fin, seront traités : nom, prénoms, adresse, téléphone, e-mail, RFC, CURP et données bancaires telles que numéro de compte et CLABE, entre autres.

III. Options pour limiter l'utilisation ou la divulgation de vos données personnelles

Le Responsable a désigné un délégué aux données personnelles (le « Délégué à la Confidentialité »). Vous pouvez donc limiter l'utilisation ou la divulgation de vos données personnelles en personne auprès du Responsable, à l'adresse de l'entreprise indiquée ci-dessus.

IV. Moyens de révoquer le consentement

Vous pouvez révoquer votre consentement au traitement de vos données personnelles de la même manière que vous l'avez accordé. Si, après la révocation, vous demandez confirmation de celle-ci, le Responsable vous répondra de manière expresse.

V. Moyens d'exercer les droits ARCO

Vous avez le droit (i) d'accéder à vos données personnelles en notre possession et de connaître les détails de leur traitement ; (ii) de les rectifier si elles sont inexactes ou incomplètes ; (iii) de les annuler lorsque vous considérez qu'elles ne sont plus nécessaires à l'une des finalités énoncées, qu'elles sont utilisées à des fins non consenties, ou que la relation a pris fin ; ou (iv) de vous opposer à leur traitement à des fins spécifiques (les « Droits ARCO »).

Pour exercer vos Droits ARCO, vous devez présenter une demande au Responsable, à l'attention du Délégué à la Confidentialité, accompagnée de : (a) votre nom, adresse et e-mail ; (b) une copie des documents prouvant votre identité ou votre représentation légale ; (c) une description claire des données concernées ; (d) tout document facilitant la localisation de vos données ; et (e) en cas de rectification, les modifications à apporter et les documents justificatifs.

Le Délégué à la Confidentialité répondra dans un délai maximal de 20 jours ouvrés ; les modifications approuvées seront effectuées dans un délai maximal de 15 jours ouvrés. L'exercice des Droits ARCO est gratuit, à l'exception des frais justifiés d'envoi ou de reproduction.

VI. Modifications apportées à l'Avis de Confidentialité

Le Responsable se réserve le droit d'apporter à tout moment des modifications ou mises à jour au présent Avis de Confidentialité. Toute modification vous sera communiquée par la publication d'un avis sur le site internet du Responsable, c'est pourquoi nous vous recommandons de le consulter fréquemment.

En cas de violation de sécurité survenant à toute étape du traitement affectant significativement vos droits, le Délégué à la Confidentialité vous en informera immédiatement par e-mail afin que vous puissiez prendre les mesures appropriées.

VII. Images, vidéos et photographies

Les employés et visiteurs sont filmés par des caméras pendant toute la durée de leur présence dans les locaux de RouxLub, à des fins telles que la sécurité de toutes les personnes présentes et la surveillance des matériaux, produits et biens de l'entreprise. Tout le contenu capté dans les locaux est la propriété exclusive de RouxLub et est examiné périodiquement.

VIII. Consentement

Je donne mon consentement au traitement de mes données personnelles aux fins nécessaires à la relation juridique avec le Responsable. (Le refus du traitement de vos données personnelles rendra impossible l'établissement d'une relation juridique avec le Responsable.)